Zasada adekwatności i ograniczenia danych do niezbędnego minimum (Minimalizacja danych)

Zasada minimalizacji danych to jedna z kluczowych wytycznych RODO, zgodnie z którą dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów ich przetwarzania. W praktyce oznacza to, że administrator powinien zbierać jedynie taki zakres informacji, który jest faktycznie konieczny do zrealizowania konkretnego zadania, unikając gromadzenia danych nadmiarowych lub na zapas. Stosowanie tej zasady pozwala zwiększyć ochronę prywatności osób fizycznych, ograniczyć ryzyko naruszeń bezpieczeństwa oraz zmniejszyć koszty związane z przechowywaniem zbędnej dokumentacji. Wywiązanie się z tego obowiązku wymaga od organizacji regularnego przeglądu posiadanych baz danych i usuwania tych rekordów, które przestały być potrzebne do osiągnięcia pierwotnego celu.